パワーポイント学習のポイント

マイクロソフトパワーポイントとは

パワーポイントは、マイクロソフト社が制作したプレゼンテーションソフトです。

プレゼンテーションとは、社内で立案した企画や成果、実績などを参加者の前で大型モニターを使って発表したり、
顧客に新製品の提案をする時ことを指します。

営業職では、説明資料をパワーポイントで作成し、カタログやパンフレット代わりに印刷して顧客に提示することもしていますが、社内では経費節減、環境保護のペーパーレス化のために大量の印刷物を極力省き、大型モニターを使ったプレゼが行われています。
したがって、文章は簡潔にまとめ、表やイラスト、写真などを活用し、ビジュアルな訴求方法が重要です。
しかも、パワーポイントのアニメーション機能を使って、これから説明したい項目を順番に画面表示できますので、
参加者も説明内容に集中でき、効果的なプレゼができます。

パワーポイントは電子紙芝居

パワーポイントのイメージは、昔ながらの紙芝居をモニター上で見せるものだと言っても間違いではないでしょう。
ただ、パワーポイントには画面全体を一挙に表示するのではなく、
前述したように説明しながら順番に表示させることができますので、参加者全員の理解度が深まります。

仮に、紙芝居が合計10枚で構成されていたとき、その１枚づつをスライドと呼び、スライドが10枚まとまった集合体をプレゼンテーションとパワーポイントでは呼びます。したがって、プレゼンテーション＝ファイルです。

パワーポイントでは長文を書くことはほとんどなく、箇条書きなどの短文にまとめます。そのため、タイトル用や箇条書きテキスト用などのあらかじめ用意されたテンプレートを選択して、プレースホルダー（テキストボックス）内に必要な文字や表、グラフなどを作成していきます。

パワーポイントはワードと師弟関係

パワーポイントは、扱いやすいソフトだと考えます。

ワードがある程度使えれば、パワーポイントも違和感がなく使えます。
ワードに無かった機能は、アニメーション位かと思います。

文字、イラスト、グラフなどに動きを入れて、インパクトを与え、わかりやすく説明するのがアニメーションの役割です。
フェードイン、回転など部分的に動きを入れて、参加者に期待感を持って見ていただくことも大切ですね。

プレゼンテーションを作成する

あなたが考えることは、どういうテーマで構成をどうするのかです。
例え、構成内容をどの順番で何を書こうか悩んだとしても、心配はいりません。

パワーポイントには、ビジネス用や学校用などいろいろなシーンでよく使われるテンプレートが備わっていますから、
それらのテンプレートを使って、項目を埋め込んでいけば７〜８割方プレゼンテーションができてしまいます。

パワーポイント2003までは、インスタントウィザードと呼ばれる機能を使うと簡単にプレゼンテーションが作れましたが、
パワーポイント2007やパワーポイント2010（2010年の上半期に発売予定）では、テンプレートをダウンロードして使えます。

あとは、不要な項目を追加したり、削除し、見栄えをよくするだけです。

パワーポイントの入手

パワーポイントはワードやエクセルと異なり、どのパソコンにもプリインストールされているわけではありません。
むしろ、インストールされているパソコンの方が少ないです。

したがって、パワーポイントのソフトを入手しないと独学での学習は困難です。

購入しようとすると、インターネットの最安値で購入できる価格コムのサイトで調べてみても、
20,000円程度ですから、決して安い買い物ではありませんね。

2010年６月時点でのパワーポイントの最新バージョンは、Powerpoint2010ですが、
PowerPoint2007と大きく異なるのは、動画編集機能くらいです。

今マイクロソフトのWEBサイトから、2010年版のベータ版が無料でダウンロードできます。
（パワーポイント2010だけでなく、ワード・エクセル・アクセスなどを含めたOffice）
私も実際にダウンロードしてみましたが、2007とほとんど変わらないマイナーチェンジかなと思いました。

ダウンロード〜インストールする時の注意点は、
・Professinalバージョンを選択すること（パワーポイントが含まれているバージョン）
・ダウンロードにブロードバンドでも２〜３時間かかりますから、夜寝ている間に落とした方がよい
・ダウンロード後のインストールする時、ユーザー設定で旧バージョンを残すを選択する
　（ 現有のワード・エクセルが消えてしまいますので、要注意です。）
・ワード・エクセルの2010年版を起動しいったん終了させ、その後に旧バージョンを起動するとパソコンが再設定するのに少し時間がかかるばあいがあります

パワーポイントの学習法おすすめは

求人情報などにもパワーポイントできる人の条件が目立って来ました。

パワーポイントをどうやって学習したらいいのでしょうか？

私は、10年以上のパソコンインストラクターの経験から、
時間とお金がたっぷりあるのなら、パソコンスクールに行って下さいと申し上げています。

でも、反対に時間もお金もなくて無理だという場合は、私がおすすめしている学習法があります。

初谷さんという方が作られた、すでに5000人以上も受講されている自宅学習できる動画講座です。
音速と名付けられた通り、パソコンスクールの1/10の費用と学習時間でパワーポイントが習得できます。

パソコンスクールや市販のテキストは、パワーポイント全体、あまり使わない機能まで勉強するようになっていますので、
お金や時間がかかります。

あまり使わない機能はすぐに忘れてしまいますから、覚えてもほとんど役に立ちませんね。

反面、音速パソコン教室は、仕事に必要な実用的なポイントに絞り、
動画でていねいに説明されていますから、費用と時間を節約した一押しの学習法です。

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